Условия обработки персональных данных

Последнее обновление информации: 16.08.2022 17:05

Разъяснения контрольной комиссии Ассоциации

по вопросу об основаниях и правомерности представления документов в СРО, содержащих персональные данные работников.

Обязанность члена СРО передать документы, касающиеся его работников, прямо предусмотрена федеральным законом, а именно ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»:

Статья 9. Контроль саморегулируемой организации за деятельностью своих членов

1. Контроль за осуществлением членами саморегулируемой организации предпринимательской или профессиональной деятельности проводится саморегулируемой организацией путем проведения плановых и внеплановых проверок.

2. Предметом плановой проверки является соблюдение членами саморегулируемой организации требований стандартов и правил саморегулируемой организации, условий членства в саморегулируемой организации. Продолжительность плановой проверки устанавливается постоянно действующим коллегиальным органом управления саморегулируемой организации.

7. Член саморегулируемой организации обязан предоставить для проведения проверки необходимую информацию по запросу саморегулируемой организации в порядке, определяемом саморегулируемой организацией.

Внутренними документами Ассоциации СРО «Нефтегазизыскания-Альянс» (далее – Ассоциация) определен порядок предоставления информации:

Положение о членстве Ассоциации…*

2.7. Члены Ассоциации обязаны представить в Ассоциацию документы и сведения, необходимые для проведения контроля, а также дать необходимые для целей контроля пояснения. Документы и сведения, иные юридически значимые сообщения, должны направляться в Ассоциацию в форме заверенных членом Ассоциации документов и их копий или в форме электронных документов (пакета электронных документов), заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Требования стандартов, правил и условий членства (Положение о членстве Ассоциации, см. п. 3.3) включают требования к образованию, стажу работы и квалификации. Сведения о наличии такого рода квалификационных признаков могут подтверждаться исключительно документами, содержащими персональные данные.

Таким образом, документы в ходе проверки не только истребуются Ассоциацией правомерно, но и подлежат бессрочному хранению в ее делах в силу прямого указания закона (ч. 15 ст. 55.6 Градостроительного кодекса).

Персональные данные обрабатываются на основании п. 2 ч. 1 ст. 6-ФЗ «О персональных данных».

* Размещено на официальном сайте Ассоциации по адресу http://www.np-ngia.ru/about/internal_docs/